Warum ein Generator besser ist als Word/Excel
Klassische Word- oder Excel-Vorlagen haben einen entscheidenden Nachteil: Du musst Berechnungen selbst durchführen, Steuersätze manuell eintragen und Pflichtangaben selbst prüfen. Dabei passieren leicht Fehler.
Unser Online-Generator löst das: Felder ausfüllen, Positionen eingeben – der Generator berechnet MwSt. automatisch, prüft ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind und erstellt ein professionelles PDF.
Standard-Rechnung (Freelancer)
EmpfohlenFür Dienstleister und Freiberufler. Mit MwSt.-Berechnung und allen Pflichtangaben.
Vorlage verwendenKleinunternehmer-Rechnung
Ohne Umsatzsteuer nach §19 UStG. Mit automatischem Hinweistext.
Vorlage verwendenHandwerker-Rechnung
Für Handwerker und Handwerksbetriebe. Mit Material- und Arbeitspositionen.
Vorlage verwendenIT-Dienstleister Rechnung
Für Programmierer, Systemadministratoren und IT-Berater.
Vorlage verwendenAufbau einer professionellen Rechnungsvorlage
Eine gute Rechnungsvorlage ist klar gegliedert. Hier der empfohlene Aufbau:
deine@email.de
+49 123 456789
Rechnungsempfänger
Firma Muster GmbH
Hauptstraße 10
10115 Berlin
Rechnungsdetails
Nr.: RE-2025-001
Datum: 15.03.2025
Leistung: März 2025
RECHNUNG
| Beschreibung | Menge | Preis | Gesamt |
|---|---|---|---|
| Webentwicklung – Sprint März 2025 | 20 Std. | 100,00 € | 2.000,00 € |
| Netto: | 2.000,00 € | ||
| MwSt. 19%: | 380,00 € | ||
| Gesamtbetrag: | 2.380,00 € | ||
IBAN: DE89 3704 0044 0532 0130 00 · BIC: COBADEFFXXX
Steuernr.: 12/345/67890
Vorlage sofort verwenden
Daten eingeben, PDF generieren, fertig. Kostenlos und ohne Registrierung.
Rechnungsgenerator startenTipps für professionelle Rechnungen
- Konsistentes Design: Verwende immer dieselbe Vorlage – das wirkt professionell und erleichtert die Buchhaltung.
- Klare Zahlungsfristen:14 oder 30 Tage – und immer das konkrete Datum angeben, nicht nur “14 Tage netto”.
- Genaue Leistungsbeschreibung: Je genauer, desto weniger Rückfragen und desto schneller wird gezahlt.
- Rechnungen archivieren: Pflicht ist 10 Jahre – am besten digital als PDF in einem geordneten Ordnersystem.